У даній статті Ви дізнаєтеся, як в ворде зробити зміст. Існує 2 способи створення змісту в Wordручний. при якому, ми створюємо зміст, друкуючи його як звичайний текст, і автоматичний. при цьому всю рутинну роботу бере на себе MS Word. Розберемо докладніше кожний з них.

Недоліки створення змісту в Word вручну

Більшість людей, задавшись питанням «як зробити в ворде зміст? », Копіюють заголовки розділів, друкують n-ну кількість точок і цифру сторінки. Деякі створюють таблицю з «невидимими» кордонами, щоб номери сторінок стояли точно один під одним, отримуючи при цьому цілком пристойне утримання в Word.

Проте всі ці способи створення змісту в Word мають ряд недоліків. По-перше, навіщо робити вручну те, з чим Word може обійтися своїми силами, адже створення змісту для Word 2003 — цілком посильне завдання. По-друге, приміром, додали ми в один з розділів текст або ілюстрацію, а інший і зовсім видалили, і ось нам вже треба не забути вишукати віддалений заголовок у змісті, не кажучи вже про те, що частина сторінок після наших маніпуляцій зрушилася. Один раз звичайно можна і помучитися, але, а якщо десять. Ось тут вже починаєш замислюватися про автоматичному змісті в Word 2003. тобто щоб зміст створювалося і оновлювалося автоматично.

Автоматичне зміст в Word 2003

Отже, як же зробити зміст у Word ?

В MS Word присутня функція оформлення змісту, автоматично додає зміст при наявності в документі заголовків розділів і підрозділів. Причому зміст можна оновлювати. а також переходити по його пунктам до цікавого розділу.

Для початку розберемося звідки Word «Знає», де в нашому документі назви розділів, підрозділів, пунктів і т.д. Кожен документ MS Office Word містить в собі список стилів, який за замовчуванням виглядає так:

Зміст в Word 2003 — список стилів

Цей список автоматично поповнюється описами стилів, використаних користувачем, тобто нами. Нас цікавлять стилі з назвами Тема 1. Тема 2 і Тема 3. Саме вони визначать структуру нашого вмісту в ворде. Для назви розділів зазвичай використовують «Тема 1 », Для підрозділів«Тема 2 »І так далі. Просто виділяємо текст заголовка розділу:

Зміст в Word 2003 — виділення тексту заголовка розділу

І вибираємо потрібний заголовок, в нашому випадку «Тема 1 »

Зміст в Word 2003 — вибір стилю заголовка

Тема прийме вигляд:

Зміст в Word 2003 — заголовок розділу із заданим стилем

Тепер ми можемо змінити його шрифт, і в списку стилів автоматично з’явиться опис нашого заголовка з вибраними настройками шрифту.

Для нашого випадку застосуємо шрифт «Times New Roman «, 14 ПТ з полуторним міжрядковим інтервалом:

Зміст в Word 2003 — зміна форматування стилю заголовка

В результаті заголовок прийме потрібний нам вигляд, і Word сприймає його саме як ЗАГОЛОВОК. Тепер при прокручуванні документа повзунком ми бачимо спливаюче вікно з назвою заголовка:


Зміст в Word 2003 — підказка з назвою розділу при прокручуванні сторінки

Аналогічну операцію проробимо для заголовка підрозділу, за основу взявши стиль «Тема 2 ».

Зробимо так само з усіма заголовками і переведемо курсор туди, де ми хочемо помістити зміст. На даному етапі Word готовий до створення автоматичного змісту .

Тепер тиснемо «Вставка «->»Посилання «->»Зміст і покажчики … »

Посилання -> Зміст і покажчики «title =» Вибір пункту Зміст і покажчики в меню Вставка — зміст в Word 2003 «/>

Зміст в Word 2003 — Вставка -> Посилання -> Зміст і покажчики

Переходимо на вкладку «Зміст »І тиснемо«ОК ».

Зміст в Word 2003 — Зміст і покажчики, вкладка Зміст

На місці курсору в документі Word автоматично з’явиться зміст із зазначенням сторінок. В принципі це все, але як бачимо у вікні «Зразок друкованого документа » шрифт змісту далекий від стандартів оформлення. Налаштувати шрифти та інше оформлення змісту ми можемо, натиснувши кнопку «Змінити … »В даному вікні.

Тепер в будь-який момент ми можемо оновити зміст. клікнувши на ньому правою кнопкою миші і вибравши в випадаючому меню «Оновити поле ». Також ми можемо перейти до цікавого для нас розділу, затиснувши клавішу Ctrl і клікнувши по потрібному пункту змісту. Word завчасно забезпечив кожен з пунктів нашого змісту гіперпосиланням на відповідне місце в документі.

Зміст в Word 2003 — автоматично створене зміст

При оновленні поля змісту користувачеві задається питання оновлювати його цілком або ж оновити тільки номери сторінок …

Зміст в Word 2003 — діалогове вікно при оновленні змісту

Якщо структура документа не змінилася — тиснемо «оновити тільки номери сторінок », Якщо змінилася -«оновити цілком ». На місці старого змісту з’явиться нове з усіма внесеними нами змінами.

На цьому, думаю, питання «як в ворде зробити зміст »Закритий 🙂

Прочитати повністю: тут

Share →