Як зробити масову розсилку листів E

Розсилка листів електронною поштою — важливий інструмент інформування клієнтів. Новинки, акції, зміни в роботі — оперативно доставляються вашим замовникам в зручній запам’ятовується формі. Тисячі організацій використовують професійні сервіси емейл розсилки для зв’язку зі своїми покупцями.

Виникає законне питання — навіщо мені потрібен сервіс якщо є поштові програми Outlook або mail.ru і розсилку листів можна зробити самостійно?

Якщо вам необхідно відправити сотні або тисячі однакових повідомлень за короткий час Outlook або mail.ru вам не допоможуть, так як існують добові обмеження на кількість відправок у більшості провайдерів.

За допомогою інтернет сервісу ви можете робити масову розсилку на велике число емайл адрес. Не потрібно щоразу створювати новий лист, вводити адресу і відправляти кожен лист окремо. Можна оформити шаблон листа один раз і відправляти безлічі адресатів.

Саме в термінової та масової відправці допоможе сервіс. Вам не доведеться вирішувати питання з провайдерами, налаштовувати поштові сервера, вирішувати проблеми з помилковою блокуванням розсилок спам-фільтрами. Також ви отримаєте широку статистику про результати доставки та прочитання листів адресатами. Ви можете зосередиться на своїй роботі.

Повний список можливостей E-mail

Формування і зміна повідомлень

HTML повідомлення. Сервіс дає можливість створювати листи в сучасному HTML форматі, з урахуванням вимог поштових програм, що дозволяє переважній більшості ваших клієнтів отримувати красиві листи з фотографіями.

Безкоштовні шаблони листів. Ви можете скористатися десятками безкоштовних шаблонів листів, виготовлених професійними дизайнерами. Їх можна використовувати як є, або доопрацювати з урахуванням вашого фірмового стилю.

Додавання файлів в повідомлення. Ви можете додати необмежену кількість файлів в лист. Всі ці файли коректно відобразяться поштовими програмами одержувачів.

Додавання ілюстрацій. У текст листа можна додати будь-які картинки і фотографії для залучення уваги до повідомлення. Лист з ілюстраціями значно посилює ефективність розсилки. Кількість зображень в одному листі не обмежена.

Серії повідомлень. Ви можете використовувати популярну функцію, створення серії листів для відправки за розкладом. Наприклад, відправляти нагадування або новини на другий, п’ятий і десятий день після передплати. Статистика показує, що подібна увага до клієнта істотно збільшує відгук.

Робота з базою одержувачів

Списки будь-якого обсягу. Сервіс дозволяє вам створити будь-яку кількість баз для розсилки з необмеженим обсягом одержувачів.

Об’єднання і фільтрація баз передплатників. Ви можете об’єднати кілька баз в один список або відфільтрувати користувачів за певним ознаки при розсилці. Для цієї адреси можна позначати мітками в спеціальному полі.


Завантаження адрес в базу даних. Завантажуйте адреси у вашу базу в будь-якому з популярних форматів txt, csv, xls. Ви можете довантажувати в існуючий список старі і нові адреси, при цьому додадуться тільки нові.

Експорт списку одержувачів. Ви можете в будь-який момент експортувати ваші списки на свій диск для додаткової обробки.

Відписка від розсилки. Вам не потрібно робити додаткових дій, щоб утримувати списки актуальними. Передплатники самі можуть вибірково відмовитися від деяких ваших тематичних розсилок і при цьому отримувати те, що їм цікаво.

Підтримка вашого бренду

Листи від вашого імені. Ви можете вказати в листі будь належить вам адресу та ім’я відправника. Сумлінні послуги не додають у ваші листи своєї реклами або посилань на свій сайт.

Персоналізація

Ім’я одержувача. При оформленні листа можливо автоматично вставити у вказане місце ім’я одержувача. Завдяки цьому ваші листи будуть унікальними, адресованими конкретній людині.

Додаткові типи полів. Для зручного сегментування списків існують додаткові типи полів, зокрема boolen, числові, рядкові.

Статистика

Статистика по кампаніям. Сервіс збирає детальну звітність по всім рекламним кампаніям. Кількість відправлених повідомлень, кількість доставлених, кількість потрапили в СПАМ. Оновлення статистики відбувається в реальному часі.

Число переходів по посиланнях. По кожній завершеною розсилці є інформація, скільки чоловік перейшли на сайт за посиланням в листі.

Статистика недоставлених листів. У кожній розсилці є недоставлені листи з незалежних від сервісу обставинам. Припустимо .переполнен поштову скриньку або тимчасова недоступність сервера одержувача. Ви отримуєте повний список недоставлених листів, із зазначенням причин недоставки.

Графіки в звітах. Кожен розділ статистики ілюструється зручними графіками і діаграмами для кращого сприйняття.

Експорт статистичних даних. Дані статистики можна вивантажити в Excel для подальшої обробки в спеціальних аналітичних програмах.

Переваг використання професійного сервісу емайл розсилок багато. Хотілося б дати кілька невеликих практичних порад як зробити вашу розсилку найбільш вдалою.

  • Використовуйте для розсилки тільки адреси клієнтів, які дали добровільну згоду на отримання від вас емайл повідомлень. Якщо ви користуєтеся чужими або купленими базами ви не тільки псуєте свою репутацію, а й порушуєте закон.
  • Чи не набридає рекламними повідомленнями, краще чергувати їх з інформацією, яка буде цікава вашим клієнтам.
  • Занадто довгий текст краще посилати вкладеним файлом, ніж кількома повідомленнями.
  • Використовуйте в темі листа короткий і ясний заголовок.
  • Небажано використовувати Caps Lock для написання теми і виділення в тексті, це сприймається як занадто агресивне поводження на підвищених тонах.
  • Використання зайвих розділових знаків або значків в тексті або темі листа створює враження, що це спам.
  • Багато сучасні люди дивляться електронну пошту на мобільних пристроях, переконайтеся, що зображення і текст повідомлення виглядають адекватно на таких пристроях.

Прочитати повністю: тут

Share →