Як відправити резюме електронною поштою?

Зазвичай здобувачі піклуються про правильність складання та оформлення резюме, але мало хто замислюється про те, як грамотно його відправити роботодавцю. Якщо Ви зробите помилки при відправці, є ймовірність, що резюме НЕ буде прочитано. Що ж потрібно враховувати, спрямовуючи своє резюме роботодавцю по електронній пошті? Зверніть увагу на акуратність і технічну грамотність. Лист створить про Вас перше хороше враження у роботодавця.

При налаштуванні електронної пошти програма установки запитає у Вас ім’я і прізвище, напишіть їх латинськими буквами. Наприклад, Ivan Ivanov. Введені Вами дані одержувач побачить у полі «From».

Використання російських букв в імені та прізвища небажано через різнобою в кодуваннях роботодавець може побачити в цьому полі набір нечитаних символів.

Не рекомендується використання псевдонімів. Ваш поштова адреса повинна бути нейтральним, бажано коротким. Наприклад: ivanov @ yandex. ru, поштові адреси зі словами чортеня, лапочка, мачо викличуть негатив у роботодавця;

У полі «Тема повідомлення» напишіть «resume» і далі назву позиції. Великі компанії часто просять вказати в резюме код вакансії. Іноді необхідно вказати ім’я hr-менеджера.

Можуть бути й інші вимоги, так як у підприємства може бути відкрито кілька десятків вакансій. Невиконання вимог говорить про неуважність, недисциплінованість здобувача, а в кінцевому підсумку — про неповажне ставлення до компанії-роботодавця. Зазвичай резюме розташовується в прикріпленому до листа файлі. У цьому випадку файл повинен бути в форматі або ТХТ, або RTF.

He варто використовувати формат Microsoft Word DOC через нього можуть передаватися віруси. Деякі роботодавці резюме у форматі DOC не розглядають принципово. Для збереження документа у форматі RTF в редакторі Microsoft Word в меню «Файл» виберіть пункт «Зберегти як.
»І далі в полі« Тип файлу »виберіть пункт« Текст у форматі RTF ».


На повідомлення про те, що деякі елементи форматування можуть бути втрачені, не звертайте уваги. Після збереження закрийте файл, потім знову відкрийте і перевірте його читаність. Назвіть файл з резюме латинськими літерами, наприклад «resume.

rtf »або« Ivan Ivanov. rtf ». При написанні резюме не захоплюйтеся складним оформленням, вставками в документ таблиць і картинок. Використовуйте шрифти Arial або Times New Roman.

Інші шрифти можуть бути відсутні в налаштуваннях адресата, резюме неможливо буде прочитати. У тілі листа пишеться коротка супровідна записка з вітанням і вказівкою мети відправлення резюме.
Її бажано відправляти у форматі plain text (текст з мінімальним функціоналом) в кодуванні Windows-1251. Допускається використання кодування K0I-8R. В іншому випадку є велика частка ймовірності, що лист зітруть не читаючи.

Почати супровідну записку найкраще з адресного звернення. Якщо ім’я співробітника невідомо, обмежтеся загальним зверненням: «Шановні співробітники служби персоналу компанії.
»Далі у вашій супровідній записці повинна фігурувати назва посади, на яку Ви претендуєте. Буде незайвим вказати, звідки отримана інформація про вакансії. Не забудьте про підписи «з повагою. «,« Сподіваюся на подальшу співпрацю.

«. Не посилайте разом з резюме того, чого не потрібно в оголошенні про вакансію: свою фотографію, приклади своїх робіт. Відправивши резюме по e-mail, щоденно переглядайте поштову скриньку. Важлива оперативність у випадку, якщо Вам відправлять запрошення на співбесіду по електронній пошті. Резюме має ефект рекламного ролика, якщо резюме містить цікаву і потрібну інформацію, презентабельно оформлено, його дочитають до кінця і запросять Вас на зустріч
За обсягом резюме повинно бути не більше сторінки, так мало хто з працедавців буде витрачати свій дорогоцінний час на ретельний розгляд хоча б 2-3 сторінок інформації про абсолютно незнайомому йому людині.

Як відправити резюме електронною поштою?

Прочитати статтю повністю.

Share →